Edilizia · Imprese edili e general contractor
Il cantiere si gestisce ancora a mano, fra PDF, Excel e rapportini.
In breve: nelle imprese edili il lavoro che si fa ancora a mano sta quasi sempre negli stessi punti. Computi metrici da ricopiare, contabilità di cantiere da confrontare coi rapportini, mezzi addebitati alle commesse senza sapere cosa costano davvero. Lo automatizziamo partendo dai file che producete già, senza cambiare gestionale.
I problemi
Cosa ci chiedono le imprese edili
Si cerca come: “convertire computo metrico pdf in excel”
Il computo di gara arriva in PDF
Centinaia di voci da ricopiare in Excel una per una, e il disciplinare vi chiede comunque di dichiarare di aver verificato voci e quantità. Il controllo che conta è uno: la somma delle voci estratte deve tornare col totale del PDF.
Lo strumento per i computi metrici →Si cerca come: “importare computo metrico da excel a primus”
L'Excel del committente non è il vostro
Colonne in un altro ordine, più fogli nello stesso file, codici che non sono i vostri. La trascrizione diventa ricodifica, voce per voce, per riportare tutto nel vostro template o nel software di computo.
Come lo riporta nel vostro template →Si cerca come: “software contabilità di cantiere”
La contabilità di cantiere vive su Excel
Contabilità, rapportini e controllo di gestione stanno in file separati, e qualcuno li confronta a mano ogni settimana, cantiere per cantiere. I numeri veri della commessa arrivano tardi, quando non si può più correggere.
Si cerca come: “software rapportini di cantiere”
I rapportini non parlano con la contabilità
Ore, mezzi e materiali si segnano a fine giornata, in un file a parte. Se nessuno confronta i rapportini con la contabilità, lo scarto fra le due resta fuori controllo fino a fine commessa.
Si cerca come: “software gestione mezzi e attrezzature”
Mezzi e attrezzature addebitati a tariffa, sempre
Il noleggio interno si addebita ai cantieri a tariffa, senza una vista chiara di cosa abbia ancora senso. Beni già ammortizzati continuano a pesare sulle commesse, e i codici inventario duplicati nascondono cosa c’è davvero nel parco.
Casi
Cosa è cambiato, con i numeri
Casi reali, anonimi. Sono numeri misurati sul lavoro consegnato, non risparmi promessi.
Impresa di costruzioni, appalti pubblici
Nord-Est · computo di gara da 17,2 milioni di euro
857 voci, 9 centesimi di scarto
L'estratto quadra col totale del documento a meno di dieci centesimi, da arrotondamento: si sa subito se manca una voce.
Impresa di costruzioni, appalti pubblici
Nord-Est · computo di gara da 5,4 milioni di euro
52 righe da controllare su 347
Le voci si estraggono da sole; quelle incerte vengono segnalate per il controllo umano, invece di ricontrollarle tutte.
Gruppo di costruzioni generali
Nord Italia · circa 100 dipendenti · 4 cantieri analizzati
16,6% di scarto emerso
Il confronto fra contabilità e rapportini, fatto a mano ogni settimana, gira in circa 2 secondi sui file di sempre: totali identici al foglio del cliente (1.758.748 €) e uno scarto di 291.309 € che prima non era sotto controllo.
General contractor, appalti pubblici
Italia · circa 37 cantieri aperti · un report mensile di noleggio
41% dei cespiti già ammortizzati
Su 1.139 cespiti, 472 erano ammortizzati ma ancora addebitati ai cantieri a tariffa: circa 24.700 € al mese su una sola commessa. Il 28% dei codici inventario era duplicato.
Lo strumento
Il computo metrico, da PDF a Excel
Legge il computo in PDF o in Excel e lo riporta nel vostro template, con i totali riconciliati al centesimo. Cosa fa oggi, prezzi e prova sul vostro computo stanno nella pagina dello strumento.
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Da leggere prima di scegliere uno strumento
Domande frequenti
- Che tipo di imprese edili seguite?
- Imprese di costruzioni e general contractor che lavorano su appalti pubblici e privati, con computi metrici di gara, più cantieri aperti in parallelo e un parco mezzi da gestire.
- Dobbiamo cambiare gestionale?
- No. Partiamo dai file e dai software che usate già (PDF dei computi, Excel di contabilità, rapportini, report di noleggio) e automatizziamo il passaggio che oggi si fa a mano.
- I numeri dei casi sono risparmi garantiti?
- No. Sono numeri misurati sul lavoro consegnato: voci estratte, totali riconciliati, scarti emersi dai dati del cliente. Il risparmio dipende dal vostro processo, ed è la prima cosa che misuriamo insieme.
- Da dove si comincia?
- Da un'analisi di 30 minuti su un solo processo: cosa si fa oggi a mano, quanto tempo prende, cosa si potrebbe automatizzare. Se il problema è il computo metrico, potete provare subito lo strumento sulla sua pagina.
Quale processo del vostro cantiere si fa ancora a mano?
Una call di trenta minuti è sufficiente per capire se c'è qualcosa che vale la pena automatizzare. Se non c'è, ve lo diciamo.
Analisi del processo · 30 minuti