Per titolari e direzioni di PMI
Il tuo concorrente ha già iniziato?
Nel 2025 una PMI italiana su sei usa l'Intelligenza Artificiale. Un anno prima era una su tredici.
Il punto di partenza
La curiosità non è una strategia.
Chi la guarda come novità.
La prova, la trova simpatica, la lascia lì.
Chi la guarda come vantaggio competitivo.
La mette dentro i processi e la tratta come un investimento.
La differenza oggi non si vede. Fra dodici mesi si vede in fattura.
Sta già succedendo, e sta accelerando
Un anno fa una su dodici. Oggi una su sei.
Imprese italiane che usano almeno una tecnologia IA.
Imprese con almeno 10 addetti, quota sul totale.
Le grandi vanno più veloci.
2025
Una grande impresa su due usa già l’IA. Il tuo grande cliente, o il tuo grande concorrente, è lì dentro.
Fonte: ISTAT, Imprese e ICT, anno 2025 (dicembre 2025). Media UE: Eurostat, dicembre 2025.
Il mercato italiano dell'IA vale 1,8 miliardi nel 2025, +50% in un anno. Non è una moda che passa: è una spesa che qualcuno sta già facendo.
Fonte: Osservatorio Artificial Intelligence, Politecnico di Milano.
Il vantaggio è invisibile
Non lo vedi dal sito. Non lo vedi in fiera. Lo vedi quando perdi la gara.
Quello che vedi del concorrente:
- Il sito web
- Lo stand in fiera
- Il listino
- Lo stesso numero di dipendenti
Quello che non vedi:
- Risponde al preventivo in un'ora
- Sa il margine mentre la commessa è in corso
- Nessuno ricopia dati fra strumenti
- Può stare a un prezzo a cui tu non stai
Il 76% delle PMI non investe e non pianifica di farlo. Il 71% delle grandi ha già almeno un progetto avviato.
Chi si muove non lo annuncia. Lo scopri dal prezzo con cui vince.
Fonte: Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI, Politecnico di Milano, maggio 2026.
Quanto costa restare fermi
Quanto tempo se ne va, in qualunque settore.
58%
della giornata se ne va in lavoro sul lavoro: aggiornamenti di stato, ricerca di informazioni, rincorsa di approvazioni. Non il lavoro per cui si è pagati.
4,9 ore
a settimana recuperabili per persona con processi migliori, secondo chi ci lavora. Oltre sei settimane l'anno, a testa.
62%
delle persone dice di perdere troppo tempo a cercare informazioni durante la giornata. Il 57% del tempo passa fra email, riunioni e chat.
238 ore
l'anno del titolare di una piccola impresa in adempimenti burocratici. 56 ore più della media dei paesi OCSE.
Fonti: Asana, Anatomy of Work Global Index 2023 (9.615 lavoratori in 6 paesi); Microsoft, Work Trend Index 2023; Confartigianato, audizione alla Camera, 2022.
Ore perse, margine perso
Quanto vi costa, in un anno, il lavoro che si ricopia a mano.
Computi da trascrivere, rapportini da reinserire nel gestionale, contabilità da confrontare riga per riga. Sono ore che qualcuno in ufficio fa ogni settimana. Qui si contano, con i tuoi numeri.
Non è un conto sui tagli: è la capacità che oggi è impegnata in lavoro ripetitivo. Liberata, serve a fare più lavoro con le stesse persone.
Punto di partenza sulle imprese edili da 20 a 80 addetti con cui lavoriamo. Mettici il tuo numero: contano solo le persone che toccano queste attività.
Punto di partenza: 80 ore al mese di trascrizione computi per un ufficio gare, misurate sui nostri progetti nel settore edile. Divise su tre persone fanno circa 6 ore a settimana a testa.
52 settimane meno ferie, festività e permessi. È una convenzione nostra, non un dato: cambiala se da voi è diversa.
Questo numero non lo mettiamo noi, perché è il tuo: retribuzione lorda annua più contributi, TFR e oneri, divisa per le ore davvero lavorate in un anno. Finché è vuoto, qui si leggono solo le ore.
792
ore in un anno
Metti il costo orario pieno e qui compare il valore in euro.
0,5
persone a tempo pieno, equivalenti
La formula, per intero
persone × ore a settimana × settimane in un anno = ore in un anno
ore in un anno × costo orario pieno = costo in un anno
3 × 6 × 44 = 792 ore
Le ore in un anno diviso 1.760 (44 settimane da 40 ore) dicono a quante persone a tempo pieno corrispondono.
Le attività che stiamo contando
- ·Trascrizione dei computi metrici dal PDF di gara al foglio di calcolo.
- ·Rapportini di cantiere compilati a mano e poi reinseriti in sede.
- ·Confronto fra contabilità di cantiere e offerta, voce per voce.
- ·Comparazione delle offerte dei fornitori e inserimento degli ordini.
Fonte: i quattro pattern che troviamo più spesso nelle imprese edili con cui lavoriamo (scheda interna del settore edilizia, aggiornata a luglio 2026).
Questo conto dice quanto vale il tempo che oggi è impegnato. Non dice quante ore recuperereste lavorando con noi: quel numero non lo promettiamo prima di aver guardato il vostro processo, e nessuna delle cifre qui sopra è un nostro risultato.
Il riepilogo completo per email
Te lo mandiamo per intero: i valori che hai messo, la formula applicata passo per passo, le quattro attività una per una e cosa guarderemmo per primo in un’azienda come la tua.
Se il numero qui sopra ti sembra alto, il passo dopo è mezz’ora al telefono: ci racconti come lavorate oggi e ti diciamo dove si perde tempo, quanto vale in ore e in euro, e se c’è un lavoro da noi.
Analisi del processo · 30 minDove sta già succedendo
Cinque processi. In ognuno c'è già qualcuno che ha smesso di farlo a mano.
Preventivi
Oggi, nell’azienda media
Tre giorni, un tecnico occupato.
Con l'Intelligenza Artificiale dentro il processo
Bozza pronta in un'ora, il tecnico controlla.
Documenti
Oggi, nell’azienda media
Cercati nelle email e nelle cartelle.
Con l'Intelligenza Artificiale dentro il processo
Letti, classificati e trovati in secondi.
Coordinamento
Oggi, nell’azienda media
Ufficio e cantiere si parlano al telefono.
Con l'Intelligenza Artificiale dentro il processo
Ognuno vede lo stato reale, senza chiamare.
Controllo commessa
Oggi, nell’azienda media
Il margine si scopre a consuntivo.
Con l'Intelligenza Artificiale dentro il processo
Il margine si vede mentre si lavora.
Dati fra strumenti
Oggi, nell’azienda media
Ricopiati a mano da un foglio all’altro.
Con l'Intelligenza Artificiale dentro il processo
Passano da soli, senza errori di battitura.
Dove le imprese italiane usano già l'IA: vendite e marketing 33%, processi amministrativi 26%. Fonte: ISTAT 2025.
Perché chi parte dopo non recupera
Il software si compra. I dodici mesi no.
Schema, non dati. Il divario a 24 mesi è lo stesso di quando è partito.
Chi parte prima accumula tre cose che non si comprano:
- Dati puliti sui propri processi
- Un team che ha già cambiato abitudini
- Mesi di correzioni fatte sul campo
Autodiagnosi
Cinque domande. Dai un voto da 1 a 10 alla tua azienda.
1.Quanto è veloce il passaggio da richiesta del cliente a preventivo inviato?
2.Quanto è chiaro, oggi, il margine reale di una commessa in corso?
3.Quanto poco tempo passa il tuo team a ricopiare dati da uno strumento all’altro?
4.Quanto raramente una decisione aspetta un dato che qualcuno deve andare a cercare?
5.Quanto regge il processo se la persona che lo conosce manca due settimane?
Le tre frasi che fanno perdere tempo
Le abbiamo sentite tutte. Ecco cosa succede dopo.
Siamo troppo piccoli
I piccoli si muovono in settimane, le grandi in anni. Questa è la finestra, non il limite.
I nostri processi sono particolari
Per questo si costruisce su misura sul tuo processo, non si compra a scaffale.
Non abbiamo le competenze
È il motivo che ferma il 60% di chi ha valutato l'IA e poi non l'ha fatto. Per questo il metodo finisce con la formazione del tuo team, non con una consegna.
Fonte: ISTAT 2025.
Il primo passo
Non serve rifare l’azienda. Serve un processo.
- 01
Analisi
Individuiamo insieme dove si perde tempo e quanto costa.
- 02
Soluzione su misura
Automatizziamo quel processo con l'Intelligenza Artificiale, uno alla volta.
- 03
Formazione
Il tuo team lo usa da solo. Il vantaggio resta in casa.
Risultati misurati sui progetti dei clienti
-94,9%
tempo di trascrizione del computo
gare e appalti
-58,3%
tempo per trovare un pacco
magazzino
Siamo Thrive Core, consulenti di processo specializzati in automazione e Intelligenza Artificiale: dall’analisi di dove si perde tempo, alle soluzioni su misura, fino alla formazione del team.
Il prossimo passo
30 minuti con un nostro consulente. Si esce con un numero.
Quante ore al mese perde la tua azienda sul processo che hai votato più basso. Poi decidi tu.
Analisi del processo · 30 minuti