Il computo di gara arriva in PDF, e ricopiarlo costava una giornata
Centinaia di voci da riportare a mano dal PDF all'Excel, con i totali che devono quadrare al centesimo. Oggi la conversione è di pochi minuti.
- Chi
- Studio di progettazione
- Durata
- 1 mese
Cosa è cambiato
- tempo di trascrizione del computo
-95%
tempo di trascrizione del computo
- totali riconciliati con il PDF di partenza
al centesimo
totali riconciliati con il PDF di partenza
Il problema
Ogni gara d'appalto arriva con il computo metrico estimativo in PDF: centinaia di voci, ognuna con codice di tariffa, unità di misura, quantità, prezzo e importo.
Per poterci lavorare (confronti, ribassi, offerta), il computo va riportato a mano in Excel, voce per voce. Un singolo computo da qualche centinaio di righe poteva richiedere quasi una giornata di trascrizione, esposta a errori di battitura, con il vincolo che i totali quadrassero comunque al centesimo con quanto dichiarato nel PDF.
Cosa abbiamo fatto
Abbiamo sviluppato un'applicazione web dove si carica il PDF del computo e si scarica l'Excel pronto.
Il motore estrae le voci in modo deterministico, ancorandosi alle righe di totale, e usa l'AI solo per ricomporre le descrizioni. Poi riconcilia: la somma delle voci deve coincidere al centesimo con il totale dichiarato nel documento.
Il sistema riconosce da solo i formati di computo in circolazione (PriMus, prezzari regionali, computi dei vari enti pubblici) e davanti a un tracciato mai visto lo profila in autonomia prima di chiedere conferma.
Il risultato
La conversione di un computo è passata da quasi una giornata di trascrizione manuale a pochi minuti, con i totali sempre quadrati al centesimo rispetto al PDF di partenza.
Quando un tracciato esce dai casi previsti il sistema segnala con precisione cosa va controllato a mano, invece di restituire numeri sbagliati in silenzio.
«Quello che prima era un pomeriggio intero a ricopiare voci dal PDF adesso è il tempo di un caffè, e i totali tornano sempre.»
Con cosa è costruito
- Python
- FastAPI
- AI
- Excel
Da questo progetto è nato un prodotto a sé: carichi il PDF del computo di gara e torna l'Excel rilavorabile, con i totali quadrati al centesimo.
Scopri il CME ExtractorI nomi dei clienti non ci sono, ed è una scelta: raccontiamo il processo, il lavoro e i numeri che abbiamo potuto verificare, non chi li ha ottenuti. Ogni cifra di queste pagine viene da una fonte del progetto; dove non ne avevamo una, il caso resta senza numero.